DESY gehört zu den weltweit führenden Wissenschaftsorganisationen. Seine Beschleunigeranlagen zählen dabei zu den wichtigsten Werkzeugen für die Forschung. Diese sind auch der Grund für den nicht unerheblichen Energiebedarf DESYs. Das Energiemanagement hat die Aufgabe die Energieströme zu erfassen und auszuwerten. Das Ziel ist es konkrete Maßnahmen zu entwickeln und somit die Energieeffizienz zu verbessern. Seit 2019 betreibt DESY auf dem Campus in Hamburg ein Energiemonitoring-System, das wesentliche Energie- und Medienströme sichtbar macht. Dabei geht es nicht nur um elektrische Energie, sondern auch um Wärmeenergie für die Heizung sowie Kälteenergie und Wasser. Dafür werden hunderte Zähler neu eingebaut, getauscht und messtechnisch angebunden. Die Messwerte werden automatisiert, mit einer speziellen Software in einer Datenbank erfasst.

Wenn die Verbräuche erst einmal bekannt sind, können Einsparpotenziale erkannt und der Energieverbrauch ggf. optimiert werden. Neben der Analyse von Einsparpotenzialen sind die Daten vor allem auch für Abrechnungen und Reporting (intern, extern und zur Erfüllung von gesetzlichen Meldepflichten) relevant und werden dafür genutzt. Auch das sind die Aufgaben des Energiemanagements bei DESY. Für die dafür benötigten Maßnahmen hat DESY ein Budget für die Zähler und ein Team zur Umrüstung/Nachrüstung zur Verfügung gestellt.